Stratégie de réparabilité : Comment prolonger la durée de vie de son matériel en 6 étapes ?

Saviez-vous que, en France, 78% de l’impact environnemental du numérique sur les émissions de gaz à effet de serre provient de la fabrication des terminaux ?

Pour une DSI, la fabrication de matériel informatique est souvent le principal poste d’émissions. C’est pourquoi allonger la durée de vie de votre matériel est l’un des leviers les plus efficaces pour réduire l’impact environnemental d’un département IT.

Les défis de l’extension de la durée de vie du matériel

Prolonger la durée de vie du matériel informatique n’est pas sans défis. Voici quelques-uns des obstacles auxquels les entreprises sont confrontées :

• Coût élevé des extensions de garantie
• Augmentation du nombre de pannes
• Coût élevé du remplacement des batteries (le coût d’une batterie peut représenter les deux tiers du prix d’un nouvel appareil)
• Garanties des batteries limitées (souvent 3 mois seulement)
• Mises à jour des systèmes d’exploitation qui nécessitent parfois le remplacement de la RAM
• Diversification de la gestion du parc informatique due à la l’extension de la durée de vie du matériel (gestion multi-références)

Comment relever ces défis ?

Il existe plusieurs stratégies pour prolonger la durée de vie de votre matériel informatique et réduire votre impact environnemental :

1. Analysez votre parc informatique avant de renouveler vos appareils

Avant d’envisager un renouvellement complet du parc, il est crucial de procéder à une analyse approfondie de l’existant. Cette démarche permettra de cibler précisément les équipements réellement obsolètes ou défaillants, et d’éviter les acquisitions superflues.

En effet, certains appareils, bien que vieillissants, peuvent faire l’objet d’une mise à niveau ciblée pour retrouver une pleine fonctionnalité. Cette approche plus mesurée permet d’optimiser votre budget et de limiter l’impact environnemental lié au renouvellement systématique.

En résumé, il s’agit de privilégier une stratégie d’investissement raisonnée, basée sur une évaluation précise des besoins et des possibilités de reconditionnement.

2. Privilégiez des appareils durables lors de vos achats

Lors de l’achat de nouveaux appareils, optez pour des modèles durables avec un indice de réparabilité élevé (7 minimum). Vous pouvez également demander aux constructeurs les fiches PCF (Product Carbon Footprint) afin de choisir des modèles avec un impact environnemental moindre. Privilégiez également les modèles certifiés TCO (TCO Certified for Sustainable IT), qui garantissent une fabrication plus responsable.

3. Négociez des contrats avantageux avec les constructeurs

Lorsque vous négociez des contrats avec les constructeurs, n’oubliez pas de demander :

• Une garantie de 5 ans avec un service de réparation
• Le remplacement de la batterie dans le contrat
• Un tarif fixe pour les réparations hors garantie

4. Formez vos équipes aux petites réparations

En formant vos employés aux petites réparations, vous pouvez réduire votre dépendance aux réparateurs externes et réaliser des économies.

En formant vos équipes aux petites réparations, vous :

• Réduisez votre dépendance aux prestataires externes et délais de livraisons associés
• Gagnez en autonomie et en rapidité d’exécution
• Faites monter en compétence vos équipes
• Améliorez la performance globale de votre entreprise

5. Anticipez vos besoins en matière de configuration

En anticipant vos besoins en matière de configuration, vous pouvez éviter d’avoir à acheter de nouveaux appareils trop rapidement.

6. Gérez le renouvellement votre parc informatique de manière efficace

L’allongement de la durée de vie du parc permet d’étaler la charge de masterisation, en ne renouvelant qu’une partie du parc chaque année.

NB : Le module de masterisation poste de travail permet d’installer automatiquement des postes de travail via le réseau, des clés USB/DVD-ROM/IPXE. Ce module installe le système d’exploitation et les logiciels nécessaires

Comment Sopht vous accompagne dans cette démarche ?

Dans le cadre d’un renouvellement de votre inventaire, Sopht vous permet d’analyser votre parc et de vous poser les bonnes questions, pour vous accompagner au mieux dans vos choix :

1. Collecte de données :

• Automatisation de la collecte des données par API ou par l’installation d’un agent de collecte dédié si aucune solution de monitoring n’est déjà présente.

2. Identifier les unités en fin de vie :

• Réaliser un inventaire complet du parc informatique, en incluant l’âge, les caractéristiques techniques et l’état de chaque unité.
• Identifier les unités qui ont dépassé leur durée de vie utile ou qui ne sont plus performantes.

3. Évaluer le bon fonctionnement des unités :

• Effectuer des tests de diagnostic sur les unités identifiées comme étant en fin de vie pour déterminer leur état réel.
• Évaluer si les machines sont toujours fonctionnelles, si elles ont besoin d’une mise à niveau ou si elles doivent être remplacées.

4. Privilégier les modèles écologiques :

• Comparer le poids des machines et privilégier les modèles avec un sac à dos écologique plus léger, si possible.
• Choisir des modèles certifiés écologiques, tels que ceux portant le label Energy Star ou EPEAT.

5. Simuler le gain écologique & euro :

• Estimer l’empreinte environnementale associée au renouvellement des machines par des appareils neufs
• Simuler le gain écologique & euro obtenu grâce à la prolongation de la durée de vie de tout ou partie du parc, en tenant compte de la réduction des déchets électroniques, de la consommation d’énergie et des émissions de gaz à effet de serre.